Wie lässt sich das Engagement von Angestellten in der Ära des hybriden Arbeitens aufrechterhalten?

Quelle: hushoffice.com

Fachleute für Bürogestaltung sind sich darin einig, dass der Übergang zu hybriden Arbeitsmodellen und Fernarbeit einen erheblichen Einfluss auf die Erfahrungen der Beschäftigten hat. Methoden, die in der Vergangenheit das Engagement in einer Büroumgebung erhöht haben, verlieren heute an Bedeutung.

Es besteht ein zunehmender Bedarf an neuen Arten von Annehmlichkeiten, die die Effizienz des hybriden Modells verbessern helfen. Es besteht ein wachsender Bedarf an der Förderung der körperlichen und psychischen Gesundheit sowie des Wohlbefindens. Diese Veränderungen haben dazu beigetragen, dass neue Strategien zum Management des Engagements von verteilten Teams erforderlich sind.

Was ist die Funktion des Büros in einer hybriden Welt?

Bei dem flexiblen Hybridmodell ändert sich die bisherige Funktion des Büros. Es wird zu einem Raum, der einen effektiven Platz für Arbeit und soziale Interaktion bietet und dazu beiträgt, die berufliche und private Sphäre klar zu trennen. 

Hybridbüros sollten für Menschen konzipiert werden, die ihre beruflichen Aufgaben nur schwer in einer häuslichen Umgebung wahrnehmen können. Mit einer ausgewogenen Mischung aus offenen und privaten Bereichen ermöglichen sie effektive Einzelarbeit und Teamarbeit. Büros entwickeln sich zu Orten, an denen eine Interaktion von Angesicht zu Angesicht möglich ist – diese kann nicht durch virtuelle Kommunikation ersetzt werden.

Mit sorgfältig konzipierten Akustiklösungen in den Büroräumen können Unternehmen ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein konzentriertes Arbeiten und effektive Besprechungen ermöglichen, ohne dass die Gefahr von Störungen besteht. Darüber hinaus sind sie ein unverzichtbares Element bei der Gestaltung der Organisationskultur, da sie ein Umfeld schaffen, das das psychologische Wohlbefinden und die persönliche Entwicklung fördert. 

Mehr dazu erfahren Sie in diesem Artikel: Was ist die Rolle des Büros in einer hybriden Welt?

Strategien zur Stärkung des Team-Engagements in einem hybriden Arbeitsmodell

Um das Engagement der Beschäftigten im Zeitalter des hybriden Arbeitens aufrechtzuerhalten, bedarf es eines bewussten Ansatzes für das Team- und Arbeitsraummanagement. Zu diesen Strategien gehört die aktive Einbeziehung des Personals in den Prozess der Umstrukturierung und Anpassung des Büros, um es funktional zu gestalten und auf die neuen Bedürfnisse der Teams abzustimmen. Ziel ist die Schaffung eines Arbeitsumfelds, das die Angestellten ins Büro lockt und effizientes Arbeiten fördert.

Hybridmodell als Chance zur Neugestaltung des Büros 

Das hybride Arbeitsmodell ist eine Antwort auf die veränderten Erwartungen der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer an ihren Arbeitsplatz. Zugleich bietet es eine einzigartige Gelegenheit, den Büroraum neu zu gestalten und zu verbessern. Durch die Umsetzung von Änderungen können Sie das Büro zu einem attraktiveren Arbeitsort machen. Einerseits bringt es das Team dazu, öfter persönlich im Unternehmen zu erscheinen, anderseits zieht es die Aufmerksamkeit der besten Talente auf dem Arbeitsmarkt auf sich.

Für viele Menschen ist der Büroraum ein Bereich, in dem sie sich auf berufliche Aufgaben konzentrieren können, ohne dass häusliche Ablenkungen auftreten. Aus diesem Grund lohnt es sich, auf die Akustik zu achten. Mit einigen geringfügigen Änderungen in den einzelnen Bereichen lassen sich Räume einrichten, in denen die Menschen ihren Aufgaben nachgehen können, ohne sich mit störenden Geräuschen herumschlagen zu müssen. 

Wenn Lärm ein großes Problem in Ihrem Büro darstellt, sollten Sie über Akustikkabinen von Hushoffice nachdenken. Wer in der Hektik des Großraumbüros Ruhe und Entspannung sucht, wird hier fündig. Die effiziente Belüftung und regulierbare Beleuchtung tragen zum Wohlbefinden der Menschen bei, die in Akustikkabinen arbeiten. 

Das Büro muss die Neurodiversität der Beschäftigten unterstützen

Bei der Neugestaltung des Büros ist es wichtig zu verstehen, dass jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter Sinnesreize auf eine ganz eigene Art und Weise verarbeitet. Durch die Berücksichtigung der Bedürfnisse neuroatypischer Menschen in Bezug auf Kommunikation, Arbeitsraum, Besprechungen und den Abbau von Barrieren werden ihre Stärken unterstützt. 

Um das Büro zu einem integrativen Ort zu machen, sollte es dort getrennte Bereiche für unterschiedliche Aufgaben geben (Online-Meetings, ruhige Arbeit, Telefonate). Dies kann durch das Aufstellen mehrerer Akustikkabinen hushFree.S für Einzelpersonen im Open Space erreicht werden.

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Durch die Gestaltung eines Arbeitsumfelds, das neurodiverse Menschen unterstützt, wird das Image eines Unternehmens positiv beeinflusst und es können hochqualifizierte Beschäftigte angezogen werden.  

Organisation regelmäßiger Bürobesprechungen 

Menschen, die einen Großteil ihrer Zeit mit Videoanrufen und virtuellen Sitzungen verbringen, laufen Gefahr, in kurzer Zeit einen Burnout zu erleiden. Interaktionen von Angesicht zu Angesicht erhalten das menschliche Element der modernen Arbeit. Persönliche Treffen und ein regelmäßiger Gedankenaustausch fördern eine schnellere Kommunikation und ein besseres Engagement für die anstehenden Aufgaben. In direkten Besprechungen sind die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter konzentrierter und fokussierter auf Gespräche.

Dieser Punkt ist sehr wichtig, denn das Geschäft basiert auf Beziehungen. Die Bürokonferenzkabine hushFree.L bietet einen natürlichen Ort für die Vernetzung. Bei manchen Meetings ist es einfach effektiver, sie vor Ort statt in einem virtuellen Format abzuhalten. Es ist dann leichter, kleine nonverbale Gesten wahrzunehmen oder Konflikte im Team zu lösen. 

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Gamification zum Durchbrechen der Routine der Fernarbeit

Die Einführung von spieltypischen Elementen in die täglichen Aufgaben motiviert ein verteiltes Team besser, sich mit den verfügbaren Inhalten oder Aufgaben auseinanderzusetzen. Durch den Einsatz von Spielmechanismen wie Punkten, Abzeichen, Ranglisten oder Herausforderungen werden die Angestellten motiviert, ihre beruflichen Ziele auf eine ansprechende und interaktive Weise zu erreichen.

Die Gamification-Elemente machen die Telearbeit effizienter und lohnender, wovon sowohl die Angestellten als auch das Unternehmen als Ganzes profitieren.